6月25日下午，湘潭市委督查室、市档案局来我院检查指导档案工作，检查组由湘潭市档案局党组成员彭贻庆带队，湘潭中院党组成员、副院长胡署先，党组成员、政治部主任甘拥军陪同检查。办公室主任陈青松及办相关人员参加了会议。

　　会上，陈青松主任向检查组详细汇报我院档案管理工作情况。目前，我院档案室初具规模、设施齐全，拥有各类档案合计58246卷。其中诉讼档案41434卷，文书档案2085卷，会计、基建档案14727卷。并已全面实现了档案微机化管理与查询，为我院审执工作开展和社会各方面利用司法档案提供了极大便利。1996年，我院档案室晋升为省一级档案室，多次获得省高院和市档案局的肯定和表扬。目前，我院正在加紧添购相关设备，争创特级档案室。

 胡署先副院长表示，我们正在思考是否以一年为期，将档案完全实现电子化归档，请档案局在硬件设施和技术方法上给 予指导，争取早日把电子档案建起来。

　　在听取了汇报后，检查组一行还现场查看了我院的档案室。检查组认为，法院的档案很规范，值得学习，但数据管理方面还要进一步加强。检查组建议：尽快使用档案管理相关软件，尽快建立数据档案、影像档案，避免数据遗失。使法院档案工作迎着时代的步伐迅速走上规范化管理的轨道上来。